Come effettuare la copia di sicurezza degli archivi

Le operazioni necessarie per effettuare una copia di sicurezza completa dei dati attualmente presenti in PROFIM variano a seconda del supporto di memorizzazione utilizzato.

COPIA DI SICUREZZA SU PENNA USB (oppure Iomega-ZIP - HardDisk)

Se dispone di una USB Pen (oppure su una unità Iomega - Zip, HardDisk o altri supporti esterni di archiviazione dati) può effettuare la copia di sicurezza utilizzando una funzione interna a PROFIM.

Prima di eseguire tali operazioni è necessario effettuare le seguenti verifiche:

  • il supporto (Iomega - Zip, USB Pen) deve essere visualizzato tra le icone presenti su Risorse del computer (ad es. F:\)
  • all'interno dell'unità deve essere presente una cartella (preferibilmente di nome Copia)

Creazione profilo (solo la prima volta)

  • avvii PROFIM
  • faccia clic su Utilità ed a seguire su Backup
  • in corrispondenza di Descrizione digiti un titolo significativo (ad esempio COPIA SU USB) e prema INVIO
  • risponda di Sì al messaggio che compare
  • in corrispondenza di Supporto inserisca la lettera con cui viene visto, dalle Risorse del Computer, il supporto utilizzato (nell'esempio  F:\)
  • in corrispondenza di Percorso inserisca il nome di una cartella in cui la copia deve essere realizzata (ad esempio F:\COPIA)
  • prema INVIO e risponda di Sì al messaggio che compare
  • nella nuova finestra selezioni il percorso utilizzato (nell'esempio  F:\COPIA) e faccia clic su OK
  • tra gli archivi selezioni tutti gli Archivi di base, Personalizzazioni, Tabelle, Cartelle cliniche e Leonardo 
  • confermi le modifiche apportate facendo clic sul pulsante di Conferma

Copia di sicurezza (settimanalmente)

  • Avvii PROFIM
  • faccia clic su Utilità ed a seguire su Backup
  • in corrispondenza di Descrizione prema INVIO e richiami dall'elenco il profilo creato in precedenza (ad esempio COPIA SU USB)
  • faccia clic su Avvia
  • alla comparesa del messaggio in merito al numero di supporti che verranno utilizzati nella copia faccia clic su Sì ed a seguire su OK
  • al termine della copia faccia clic su OK

COPIA DI SICUREZZA SU CD
Gli strumenti di masterizzazione, per consentire la scrittura su un CD-ROM, fanno uso di un apposito programma di masterizzazione fornito dal produttore dello stesso masterizzatore. Tale programma deve essere utilizzato in fase di realizzazione della copia di sicurezza.
Una volta chiusi tutti gli applicativi è possibile avviare il suo, specifico, programma di masterizzazione ed effettuare una copia delle seguenti cartelle:

  • i file FIMC0001.MDB - FIMP0001.MDB - PROFB000.MDB e PROFB001.MDB presenti solitamente nel percorso C:\Programmi\Fimed\Profim2000\Generale
  • la cartella LEONARDO presenti solitamente nel percorso C:\Programmi\Fimed
  • eventuali archivi clinici alternativi
  • il file FIMEDREG.MDB presente solitamente nel percorso C:\ o in C:\Programmi\Fimed se lavora in multiutenza (con altri colleghi o collabotatori di studio)
  • il file FIMPEXP.MDB presente solitamente nel percorso C:\Programmi\Fimed\Profim2000\Generale se utilizza la medicina in rete

ATTENZIONE!!! In caso di installazioni in percorsi diversi da quello standard copiare i file e le cartelle presenti nel percorso realmente utilizzato che potrà verificare dall'interno di PROFIM nella sezione Archivi clinici alternativi presente nel menù Utilità in particolare su riportato in Sezione attiva.

Per le istruzioni in merito al Ripristino dati da copia faccia clic qui.